カテゴリー ~ コンサルティング
アルバイト退職の悩みをどう解決していきますか?
こんにちは!
株式会社チームのちから 代表取締役
店舗経営チーム力向上コンサルタント
の植竹剛です。
今日は埼玉県鶴ヶ島市でブログを書いています。
少し肌寒いですが、ほぼ快晴で気持ちの良い天気です!
これから、ある清掃会社(ビルメンテナンス)さまへお邪魔して
幹部会議に出席をさせていただきます。
多くのアルバイトさんを雇用されているので
課題も多く抱えていらっしゃるそうです。
会議内容をこのブログにアップしても良い、とご快諾いただいています。
アルバイト関連のブログと相当リンクしていますので
今からお伝えしていきます。
今までこのブログでお伝えしてきた内容は
店舗経営に関する内容で一本化してきました。
しかし改めて考え直しました。
私は、店舗経営に限定し過ぎることなく、
「チーム力」を必要としている会社、組織に
対してもアプローチをしていくことにしました。
このたび会議に出席させていただいた経緯の理由
でもあります。
それでは、しっかりお伝えして行きます!
株式会社ふぁいん様
日時 2012年10月24日(水)
16:00~18:30
出席者 社長以下幹部社員の方5名
議題
①全体に向けての報告・連絡
②各営業所からの日報に関して
③各営業所の詳細報告
議題自体はシンプルですが、内容は非常に
細部に渡っていて「濃い」という印象を持ちました。
①は年末調整の件とインフルエンザ接種の件が主な内容でした。
特に年末調整の件では、会社としてのコンプライアンスを
絶対に遵守する、という意義が直接伝わってきました。
また、各アルバイトさんにとってはわかりにくい制度
なので、シンプルにチャート化されて申告ミスが
起こらないような工夫をされていました。
本人記載を証明する欄もあり、素晴らしい仕組みです。
②は営業所からアルバイトのグループリーダーの方が
その日の作業が終了した後、日報を本社までFAXする業務に
ついてでした。
実はこれが大変です!
店舗では事務所があり、送信はすぐに済む業務です。
しかし、各事業所などを清掃されるのが
お仕事ですから事務所はありません。
コンビニから送信です!
店舗は厚遇なのかもしれません・・・
この「日報」の件で意見が多く出されていました。
詳細は差し控えますが、私のノートの中に大きく
「報告・連絡」というメモが残りました。
そして③の詳細報告です。
クライアント様からのご意見、清掃状態の確認の
報告が始まります。
そして、ご年配の方を雇用されているケースが多く、
様々な理由で退職や長期休職を申請される方の
報告が目立ちました。
しかし、要員数の確保は専門家です。
「あの地域に合っている媒体は?」
「金額は?」
「単価交渉は?」
「応募・採用実績は?」
という社長のご質問にCOOの方はさすがに
瞬時にお答えになっていました。
しかし、問題なのは一日に社員の方が
すべての営業所を回ることはできません。
欠員が出そうな営業所では社員の方が
実務フォローと現場教育が行われます。
ちなみに、社長ご自身も営業所を直接
ご担当されています。
本当の退職理由といった「事実」の確定が
難しそうな印象を受けました。
これは私にとっても「難題」です。
店舗勤務のときには様々な「観察」を通して
問題解決を図ってきました。
私もペンが止まり、考え込んでしまいました。
解決策の内容で意見が分かれます。
・ アルバイトリーダーの役割を厚くし責任感を
もってもらう。
・ 担当社員が巡回頻度を上げて、リーダーの役割を
兼務する。
つまり、「やらせる」と「フォローする」の見解相違です。
会議後に伺うと、昨日今日始まった議論ではないとのことでした。
瞬時に「次週までにご提案させてください」とお伝えしました。
論点を整理します。
①報告や連絡のシステムが確立しにくい。
②人材の退職理由を始め、現場での「事実」の把握が難しい。
この2点に集約された、と私は思いました。
来週までに改善プランを立案しご提案したいと思います。
今後も、店舗経営のアルバイトに関する内容を連載していきますが、
「カットイン」させていただいて続報をお伝えしていきます。
本日はここまでにしたいと思います。
今回は予定を変更してお伝えしました。
次回は「店舗」でのアルバイト募集までの準備についてです。
最後までお読みいただきまして有難うございました!
株式会社チームのちから 代表取締役
店舗経営チーム力向上コンサルタント
植竹剛
客単価が上がる場所はココ ~日本経済新聞~
こんにちは!
株式会社チームのちから 代表取締役
店舗経営チーム力向上コンサルタント
の植竹剛です。
肌寒い時期になってきましたね。
ブログを書き始めた現時刻は朝5:55。
ゾロ目ですね!(笑)
このゾロ目が連想される今日のブログに
ご注目ください。
それでは、今日も元気よく行きましょう!
今回は急きょ新聞記事に関するコメントを
発表したいと思います。
注目の記事は2012年10月20日(土) 12版の11面
日本経済新聞の上段真ん中にある
「客単価上がる場所はココ」という見出し記事です。
原文をそのまま転記します。
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日立製作所は19日、大量のデータを高速で分析する
ビッグデータ技術を使って小売店の業績向上策を
見いだす解析方法を開発したと発表した。
名札型のセンサーで集めた従業員や客の行動データと
POS(販売時点情報管理)データを照らし合わせ、
販売額などとの相関を調べる。
2013年度から小売業者などを対象に解析サービスを始める。
名札型のセンサーを首からさげた人の動きを記録し、
データを蓄積する。画像化した記録とPOSデータをもとに
業績向上策を探り出す。
事業化に先立ち、中規模ホームセンターで約1ヶ月半、
実証試験した。売り場の特定の場所に従業員を配置すると
客単価が上がる相関関係を発見した。
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率直な感想は「ここまできたか!」の一言です。
しかし、少し不安になることも同時に浮かびました。
お客さまに店内を回遊していただいて、商品を購入する形態の
店舗にとっては、非常に有用なデータになってくれることでしょう。
とにかく、客観的である点が優れていますね。
逆に、対面販売の店舗ではほとんどこの「動線」や「導線」は関係ない
かもしれません。しかし、細かくお客さまの「目線」や「顔の向き」
などを注意深く観察すると、メイン商品をここに陳列すべき、
という仮説が生まれます。
観察結果による「感覚」という要素も「商売」において重要なことです。
「データ(客観的事実)」と「人間の感覚」がうまくコラボをしてくれることが
一番大切なのかな、というのが私が感じたことです。
データ結果に基づいて要員を配置し、客単価向上策が功を奏して
結果として売上が上がります・・・
でも、この客観データのみで店舗内の戦術を決定し始めると
ちょっと危険な匂いもしてきます。
私が株式会社ダイナムで店長をしていた頃のことです。
パチンコ店なので店舗内が広く、どの場所にどの機種を
何台設置すべきか、と考える業務が一番悩みます。
もちろん、予算もあります。
現状では設置機種がどのような販売データであり、
近未来(数週間先)を見越してどのように数値変化をするか
予測します。
また、チェーンストア経営理論の教えに基づいて、店舗が考える
「導線」通りにお客様が動いていただけるかを営業中に
観察していきます。しかしパチンコ店の場合は機種の人気度合
によって「動線」は著しく変化します。
メインの出入り口近くに人気機種をたくさん配置すると、
それ以外の場所(機種)へ歩いている動線は細くなります。
ではどこに設置するか・・・
私は事務所で迷ったらすぐにホールに出ていました。
直接、常連様にうかがってしまったこともあり、おもわず
「そりゃお前(店長)の仕事やろ!」と笑われたことも
ありました。(滋賀県は基本的に関西弁です)
スロットの設定を組む時も同じでした。
(スロットマシンには1~6までの「設定」という
出玉率をある程度コントロールできる機能が
付いています)
営業終了後(約、午後11:00)にまず事務所でデータと
「にらめっこ」をします。
当時は120台~160台の設置台数でした。
そしてそのにらめっこ勝負は私が必ず負けます。(笑)
「ちょっと ホール行きます!」
営業時間外なので、シークレットデータはホールに
そのまま持ち出します。
ちなみにこのデータは一部の社員以外には絶対見せません。
営業中の大当たり回数や出玉結果が遊技台上にある
データランプに表示されています。
実はホールに紙で持ち出したデータの一部は
そのデータランプのデータも含まれています。
でも、データには反映されないデータもあります。
そうです、「記憶という名の『感覚』」です。
ご遊技されていたお客様の表情や体の動き、
お一人でのご来店かお仲間同士での
ワイワイ遊技かなどその日の営業の情景を
回想します。
「あのときはこんなBGMだったかな・・・」
という細かい状況まで思い返します。
そして、頭の中に入っている営業計画数値と
1週間から2週間分の「設定ストーリー」とを結びつけます。
ストーリーに関しては割愛します。(気になります?(笑))
そして、明日の各台の設定値を決定していきました。
気が付けば午前1:00ということもしばしばありました。
でも、翌朝開店のときお客様はどの機種、どの台に
走って行かれるか気になります。
朝、7:30くらいには出社して決定した設定値の最終確認です。
くどいようですが、もう一度データを持ってホールに行きます。
開店数分前に変更することもありました。
お分かりいただけましたでしょうか。
あなた(経営者・営業責任者・店長)には「客観」「主観」の
両方のデータを駆使していただきたいと思っています。
そうすれば、システムだけで店舗経営を行うことなく、
「融合」することで、仕組みをも「仲間」にすることが
できるのではないか、と私は考えています。
ご参考になりましたでしょうか?
これから、いろいろなメディアでインプットした内容を
あなたに向けてアウトプットしていきます。
本日も最後までお読みいただきまして、有難うございました!
次回はいよいよ店舗経営の永遠の課題でもある、
「アルバイト募集」に関するお話をしていきます。
株式会社チームのちから 代表取締役
店舗経営チーム力向上コンサルタント
植竹剛
継続力を養うクレンリネスと面接での活用とは?
こんにちは!
株式会社チームのちから 代表取締役
店舗経営チーム力向上コンサルタント
の植竹剛です。
本日も店舗経営チーム力強化ブログ「チームの力」に
訪問していただいて有難うございます!
今回は「QSC」に関する最終話になります。
気づきがありましたら、またお知らせします。
「基本の徹底」には「当たり前のことをコツコツやり続ける」
という言葉が隠されていますね。
今までご紹介してきたご提案にもこの言葉が盛り込まれています。
でも、このコツコツやり続ける「継続力」は
本当に難しいものです。
私もこのブログの作成スケジュールで自身に課しているのは、
7:00の朝食までにブログの構成を1本書き上げて、
当日中に粗版を完成させることを目標にしていますが、
強い意志が必要です。
ブログ作成とは別に、
意志を鍛えるために日課を設定しています。
それが、「清掃」です。
私は「水周り」担当です。
トイレ・洗面台・お風呂が主な担当です。
清掃は道具を用意することから始まります。
トイレ専用の道具から準備してスタートです。
なぜトイレから始めるか?
朝一番で用を足す時、気持ち良い方がいいだろう、
という発想です。
ほぼ私が一番なのですが(笑)。
ある方には「清掃は30分掛けなさい」と教えをいただきましたが
なかなか朝の忙しい時間帯には難しいので私は10~15分です。
この継続力を家族にも助けてもらっています。
「今日は風邪気味で調子が悪いな~」
「昨日までやってきたから、今日はサボろうかな・・・」
こんな心のささやきを家族が打ち消してくれます。
「お父さん、廊下終わったよ」
この一言でお父さんは目の色を変えて奮起します!(笑)
店舗、仕事場でもこのような効果は期待できます。
あなたは「組織トップ」なのですから。
「部下からのプレッシャー」は大切です。
「部下力を鍛える」という言葉の意味の一部にもうなずけます。
加えて、「習慣化」されてきます。
この朝一清掃を始めて、約6年が経ちました。
もう、やらないと気持ちが悪いのです。
朝食を摂るイメージが湧いてきません。
このようにして、半ば強制的に自身に課して
人間のもつ素晴らしい習性に訴えかけます。
この「清掃=クリンネス」を状態として表したのが
「クレンリネス」です。
「クレンリネス=磨き上げられた状態を維持する」
最初に教えていただいたのはロッテリア時代でした。
この清掃行為を通じて、清潔な状態を維持することは
会社、店舗にとってどのような効果をもたらすでしょうか。
箇条書きにしてみます。
■細かいところに気づける
1.経営状態の具体的把握
2.盲点をなくす・減少する
3.従業員の素の働きぶりを観察できる
4.顧客の素の感想が聞こえる(話しかけられやすい・聞こえてくる)
■メンタルをきれいにする
=体も比例して、
=経営者・組織トップとしてのセルフマネジメント
1.すがすがしさ
2.達成感
3.健康的(早寝早起き)
※ 創業当時の新鮮な気持ちを維持することができる。
=理念の実践につながり、軸がブレることが少ない。
私がお手伝いをすることになると、作業着と清掃用具を持って
お伺いすることが多いです。
会議室・事務所でのヒアリングに
何時間も掛けてもあまり意味がない、
とも考えています。
実践コンサルタントを目指している私は、
清掃の仕方を教える方への指導も行っています。
精神論を語りだすと、コンサルタントとして失格という評論を
される方もいらっしゃいます。私の自論では精神論だけでは
その通りですが、人としての基礎となる「メンタル部分」を
最大限に引き出すことがまず最初に必要であると考えています。
私の清掃の師である鍵山秀三郎さんを尊敬しているのは
もちろんですが、今日はこんなエピソードをお話しします。
タイトルは「共同コップでうがいする」です。
私は約6年前に管理者養成学校 上級コースを受講しました。
その時の体験です。
あれは10月の中旬です。
富士のすそ野にある学校はとても寒く、風邪を引きやすい
状態になります。
なので、洗面所で休憩や食事前には必ず手洗い・うがいを
指示されます。
いつものようにしていると、ちょうどその時先生がお見えになり、
先生:「植竹訓練生はそうやってコップを自分が使う前に洗うのか?」
私 :「は、はい。そうです。」
先生:「そうか、私は残念だ」
私 :「はい?」
先生:「あなたは使い終わったコップをどうしている?」
私 :「はい、コップをゆすぎ洗いをしてから伏せて置きます」
先生;「それは全訓練生が行っていることか?」
私 :「はい、そうだと思います」
先生:「思います、ということは全員ではないということか?」
私 :「全員が洗っている姿を確認できていないのでそのように
申し上げました」
先生:「もういい」
と(捨てゼリフを)言われて立ち去られました。
私は頭の中が?マークでいっぱいです。
同じ訓練生に質問してみました。
私 :「先生にこんなことを言われてしまった・・・」
同志:「植竹、そりゃそうだよ」
私 :「何だかわかるの?教えて!」
同志:「いじわるじゃないけど、自分で悟った方が良いよ」
その晩はかなり寝つきが悪かった思い出があります。
翌朝、私は持ち回りの「班長」でした。
先生から朝一番で質問が入ります。(約5時35分)
先生:「植竹班長、昨日の私の投げかけは理解してくれたかな?」
私 :「はい、申し訳ございません、まだ解りません」
先生:「ならば、理解できた時点で報告に来なさい」
私 :「はいっ!」
その日やっと理解できました。
同志である訓練生は次にコップを使う人への「配慮」と「エチケット」
でコップを洗って伏せます。
このコップの状態(清潔な状態の維持)を信用していなかったのです。
周囲を信じられなくて何が訓練なのか?
という問いかけをしてくださっていたのです。
先生へすぐに報告に行きました。
私 :「入ります!」
先生:「どうぞ」
私 :「報告します。上級1班、植竹剛です!」
良く気が付いた、とお褒めの言葉をいただきました。
それからは様々な課題がドンドン進んでいきました。
仲間の状態の維持を信じることができたからでした。
経営者・店舗トップのあなたは部下、アルバイトが
毎日行う清掃を信用していますか?
あなたを含め全員が分担をして清掃することの奥の深さを
ご理解いただけましたでしょうか。
トイレ周りなどあまりやりたがらない所をあなたに
ぜひ清掃していただきたい、と強く願います。
決められた分担箇所を徹底的に磨き上げる。
周りも一所懸命であれば自分も手抜きはできないという
心地よいプレッシャーを味わう大切さ。
分担箇所のパーツを組み合わせて店舗全体の
清掃は終了です。
まとめ上げるのはもちろんあなたです。
チーム全員の力を合わせて店舗を磨き上げます。
あなたが先頭を切らずして誰がやるのでしょう。
あなたの覚悟を感じます。
アルバイトだけではなく、社員の面接試験の時にも
清掃行為を実践してもらう会社が増えています。
家庭での躾(掃除をやらせてきたかどうか)を確認するには
最高の材料です。
■テーブルを拭く
■掃除機をかけてもらう
■段取り・掃除をする順番・片づけながら次の作業に移る等の
先読み力や正確でかつ早い等の考課項目が作れます。
トンビは鷹を生みませんね。
面接会場が汚れていればそれなりの人材しか採用できません。
磨き上げられていて、それ状態に気づき、なるべく汚さないような
所作が見えればその人材は逸材の可能性ありです。
こうして今日もチーム力を結集して心の準備と仕事の準備完了です。
開店直後、掃き清められた店頭の自動ドアが開きます。
あの瞬間のうれしさ!
また、ご来店いただけた!
そして、「いらっしゃいませ!」
清々しい今日一日のスタートです!
本日も最後までお読みいただきありがとうございます!
次回からは新しい内容をご紹介します。
株式会社チームのちから 代表取締役
店舗経営チーム力向上コンサルタント
植竹剛




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